Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä:
Taikahirnu Hobbyhorses Oy
Malmin kauppatie 4a, A10
00700 Helsinki
Y-tunnus: 3408636-7
s-posti: taikahirnuhobbyhorses@gmail.com
Rekisterin yhteyshenkilö:
Laura Vihavainen, Lauri Vihavainen
Malmin kauppatie 4a, A10
00700 Helsinki
Puh. 041 311 4433
s-posti: taikahirnuhobbyhorses@gmail.com
Rekisterin nimi:
Taikahirnu Hobbyhorses Oy:n asiakasrekisteri.
Rekisterin käyttötarkoitus:
Taikahirnu Hobbyhorses Oy:n verkkokaupan rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, ylläpitämiseen ja yhteydenpitoon sekä muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin.
Rekisterin tietosisältö:
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: asiakkaan etu- ja sukunimi, asiakasnumero, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite), tiedot asiakkaan ostotapahtumista sekä muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Rekisteriin tallennetaan ne tiedot verkkokaupan asiakkaasta, jotka asiakas itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Tietoja käytetään vain asiakassuhteiden hoitamiseen, eikä niitä luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Asiakkaan tilaamien tuotteiden toimittamiseksi vaadittavia välttämättömiä tietoja voidaan luovuttaa Taikahirnu Hobbyhorses Oy:n yhteistyökumppaneille. Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittäville organisaatioille. Tietoja voidaan myös luovuttaa viranomaisille näiden niin vaatiessa ja lain salliessa.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriä säilytetään sähköisessä muodossa, ja se on suojattu palomuurein ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Huomioithan kuitenkin, ettei mikään Internetin kautta tarjottu palvelu ole täysin tietoturvallinen. Mahdolliset paperitulosteet hävitetään välittömästi ja asianmukaisesti. Rekisteritietoihin pääsevät vain ne Taikahirnu Hobbyhorses Oy:n työntekijät, joiden työtehtävien kannalta se on tarpeellista ja joita sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa sekä vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä kerran vuodessa. Mikäli rekisteröity haluaa käyttää tätä oikeutta, tulee hänen esittää pyyntönsä Taikahirnu Hobbyhorses Oy:n rekisterin yhteyshenkilölle kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Tämän lisäksi rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä toimistollamme. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Tietojen säilytysaika:
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään asiakassuhteen olemassaolon ajan. Lisäksi tilaus-, laskutus- ja maksutietoja säilytetään muun kirjanpitoaineiston tapaan. Tarpeettomiksi käyneet tiedot hävitetään asianmukaisesti.
